Senior bestuursassistent (38 uur)

Ben jij de drijvende kracht en rechterhand van onze CEO? Houd jij moeiteloos meerdere ballen in de lucht en weet je met jouw energie en humor structuur te brengen in de hectiek van de dag? Word dan senior bestuursassistent bij TVM!

Wat ga je doen?

Als senior bestuursassistent bij TVM ben jij de drijvende kracht achter de Raad van Bestuur en speel je een rol in de brede ondersteuning van de bestuurlijke governance van TVM. Je werkt dedicated voor de CEO en ondersteunt daarnaast in de organisatie en coördinatie van belangrijke bestuursorganen binnen onze coöperatie. Jij bent verantwoordelijk voor hoogwaardige secretariële, organisatorische, en tactische ondersteuning. Je werkt zelfstandig, anticipeert op wat er komt en ontzorgt op een manier die impact maakt. Jij brengt structuur in de hectiek van de dag. Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw werk erg dynamisch!

• Je beheert de complexe en dynamische agenda van de CEO
• Je bereidt vergaderingen en overleggen voor, inclusief inhoudelijke dossiers
• Je organiseert complexe externe afspraken
• Je fungeert als tactisch sparringpartner, waarbij je beslissingen en prioriteiten scherp bewaakt
• Je onderhoudt intensief contact met interne en externe stakeholders op toezichthoudend en strategisch niveau
• Tot slot speel je een rol in de procesmatige ondersteuning van onze Ledenraad, de Raad van Commissarissen en haar commissies. Het betreft hier de logistieke en organisatorische voorbereiding: planning, ondersteuning stukkenstroom en uitvoering en bewaking van het proces. Je werkt hierin nauw samen met de Bestuurssecretaris die de inhoudelijke voorbereiding op zich neemt en de afdeling Corporate en Interne Communicatie die verantwoordelijk is voor de organisatie van evenementen

Samen met de bestuursassistentes en de bestuurssecretaris zorg je voor een professioneel en soepel draaiend Bestuurssecretariaat. Met jouw proactieve houding breng je structuur, stel je prioriteiten en verbeter je processen. Je zorgt voor rust en overzicht en je bent het eerste aanspreekpunt voor complexe vraagstukken binnen het bestuurssecretariaat, signaleert knelpunten en pakt deze direct op. Je kunt uitstekend omgaan met snelle prioriteitswisselingen en onverwachte agenda‑aanpassingen. Daarnaast bewaak je de kwaliteit en uniformiteit van het secretariaat en ondersteun je collega’s bij lastige situaties. Je weet wat er speelt binnen TVM, beweegt moeiteloos in een bestuurlijke omgeving en handelt altijd integer en organisatiesensitief.

.

Wat bieden wij?

Wij bieden een zelfstandige, uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief in een professionele werksfeer. TVM kent uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en  mogelijkheden tot het volgen van vakgerichte trainingen.

• Een salaris van minimaal € 3.553,59 en maximaal € 5.076,56 bruto per maand op basis van een 38-urige werkweek
• Bovenop jouw brutosalaris bouw jij 16,33% Individueel Keuzebudget op, waarmee je flexibele keuzes in tijd en geld kan maken die passen bij jouw persoonlijke wensen
• 152 wettelijke verlofuren en 48 bovenwettelijke verlofuren (op basis van een 38-urige werkweek)
• Wij hebben een premievrij pensioen, waardoor jouw nettosalaris onder aan de streep vaak honderden euro’s gunstiger uitpakt
• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
• Laptop en telefoon 
• Bij TVM werken wij hybride. Dat betekent dat je minimaal 40% op kantoor in Hoogeveen aanwezig bent om van elkaar te leren en elkaar te inspireren, en dat je 60% tijd- en plaats onafhankelijk kunt werken
• Toegang tot de TVM academy voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Je krijgt korting bij veel sportscholen, wij stimuleren je beweging en fitheid
• Lees hier meer over voordelen van werken bij TVM

Interesse?

Ben je nieuwsgierig geworden, solliciteer dan direct.

Wil je graag meer informatie over de vacature? Wil je graag meer informatie over de vacature? Stefanie Kinds, manager communicatie en bestuurssecretariaat, vertelt je er graag meer over. Zij is bereikbaar via s.kinds@tvm.nl of telefonisch via 06 83 22 52 50