Bestuurssecretaris (38 uur)

Zet jij graag de koers uit op het snijvlak van governance, strategie en organisatie? Bij TVM werk je op een plek waar bestuurlijke scherpte, verbinding en overzicht samenkomen. Als bestuurssecretaris vervul je een sleutelrol tussen strategie en uitvoering, met impact op het hoogste niveau van onze organisatie. Benieuwd hoe jouw rol eruitziet? Lees dan vooral verder.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris ben je dé verbindende schakel tussen de Raad van Bestuur (RvB), de Raad van Commissarissen (RvC), het secretariaat en de rest van de organisatie. Je levert zowel inhoudelijke als procesmatige ondersteuning op bestuurlijk niveau en zorgt voor een soepel verloop van besluitvorming, governance en verantwoording. Daarnaast zorg je ervoor dat het bestuurssecratariaat soepel loopt en ben je eerste aanspreekpunt voor de bestuursassistenten.

Je bent:

• Sparringpartner en adviseur voor de RvB op het gebied van governance, strategie en wet- en regelgeving op strategisch, tactisch en operationeel niveau
• Bewaker van bestuurlijke processen: je coördineert besluitvormingstrajecten, bewaakt procedures en houdt toezicht op de uitvoering van genomen besluiten, regelementen en statuten.
• Verantwoordelijk voor de correcte- en tijdige voorbereiding, verslaglegging en verantwoording van o.a. de RvC, Ledenraad en commissies.
• Geeft operationeel leiding aan het bestuurssecretariaatsteam (vier bestuursassistenten), en aanspreekpunt voor organisatie brede stakeholderbijeenkomsten en benoemingsprocedures.
• Regisseur van het bestuurlijk jaarritme, inclusief verantwoording, planning en verslaglegging (zoals bestuursrapportages en het jaarverslag).

Je hebt bij voorkeur ervaring met digitale vergadertools en documentmanagementsystemen, en je bent in staat om bestuurlijke processen ook digitaal efficiënt te ondersteunen. Affiniteit met compliance en risicomanagement is een pré.

Het team

Je komt terecht binnen het bestuurssecretariaat, een stafafdeling onder de verantwoordelijkheid van de CEO. Samen met vier ervaren bestuursassistenten zorg je voor een krachtige ondersteuning van de Raad van Bestuur. Jij bent daarbij hét inhoudelijke en procesmatige zwaartepunt, en je werkt nauw samen met diverse afdelingen binnen TVM én externe stakeholders zoals toezichthouders en commissarissen.

xx

Over TVM verzekeringen

Wij zijn TVM, dé verzekeraar voor logistiek en transport, over weg en water. Zonder logistiek en transport staat alles stil. Vrijwel alles wat je om je heen ziet, wat je consumeert, gebruikt, is ooit op enig moment onderweg geweest.

Als coöperatie gaan we voor continuïteit en veiligheid dat in lijn staat met onze missie en visie. We zijn niet alleen experts, maar ook dienstverleners en adviseurs in onder andere het verkopen van verzekeringen, behandelen en voorkomen van schades. We benutten geavanceerde data-analyse en bieden specialistisch (preventie) advies om onze klanten optimaal van dienst te zijn. Een paar voorbeelden waar wij mee bezig zijn:

• Zero emissie. TVM heeft in de huidige energietransitie een leidende rol door als eerste en enige verzekeraar verzekeringen en diensten te ontwikkelen voor duurzame voertuigen.
• Preventie voor weg en water. Vanuit onze jarenlange ervaring hebben we veel kennis van schades. We zien waar schades ontstaan en helpen ondernemers schades te voorkomen en staan voor transportveiligheid. Want TVM staat voor transportveiligheid.
• MVO beleid.  TVM vindt het belangrijk om een balans te vinden tussen people, planet en profit. Lees meer over onze maatschappelijke initiatieven en sponsoring.
• TVM Awards. Elk jaar belonen we uitzonderlijke prestaties met de TVM Awards, waarbij we samenwerken met onze ambassadrice Hélène Hendriks.
• World-class Workplace. TVM is uitgeroepen tot de Beste Werkgever 2024-2025. Dit label is een belangrijke onderscheiding voor uitstekend werkgeverschap en onderstreept de inzet van TVM om de bevlogenheid onder de huidige en toekomstige medewerkers te bevorderen.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een zelfstandige, uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief in een professionele werksfeer. Bij TVM kennen wij uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Een brutosalaris van minimaal € 6.066 en maximaal € 8.666 (op basis van 38 uur)
• Bovenop jouw brutosalaris bouw jij 16,33% Individueel Keuzebudget op, waarmee je flexibele keuzes in tijd en geld kan maken die passen bij jouw persoonlijke wensen
• 152 wettelijke verlofuren en 48 bovenwettelijke verlofuren (op basis van een 38-urige werkweek)
• Wij hebben een premievrij pensioen, waardoor jouw nettosalaris onder aan de streep vaak honderden euro’s gunstiger uitpakt
• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
• Laptop en telefoon
• Bij TVM werken wij hybride. Dat betekent dat je minimaal 40% op kantoor in Hoogeveen aanwezig bent om van elkaar te leren en elkaar te inspireren, en dat je 60% tijd- en plaats onafhankelijk kunt werken
• Toegang tot de TVM academy voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Je krijgt korting bij veel sportscholen, wij stimuleren je beweging en fitheid
• Lees hier meer over voordelen van werken bij TVM

Interesse?

Ben je nieuwsgierig geworden, solliciteer dan direct. Solliciteren kan tot en met 20 juli. 

Wil je graag meer informatie over de vacature?  Onze collega’s van de afdeling Recruitment vertellen je graag meer. Zij zijn bereikbaar op telefoonnummer 0528-292222 of email recruitment@tvm.nl. 

Procedure

Lees op deze pagina wat je kunt verwachten van de selectieprocedure bij TVM verzekeringen.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met de afdeling HR via telefoonnummer 0528-29 22 22 of gebruik het digitale sollicitatieformulier.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld, waarbij interne kandidaten van TVM voorrang hebben.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.